1С:Университет ПРОФ

руб.297,600.00

Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности.

Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

  • приемная комиссия;
  • деканаты;
  • кафедры;
  • учебно-методический отдел;
  • бухгалтерия;
  • студенческий отдел кадров;
  • профсоюзный комитет.

Описание

Программный продукт “1С: Университет” разработан на технологической платформе “1С: Предприятие 8.3”.

Работа приемной комиссии

Средствами программного продукта могут быть реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление):

  • Планирование проведения приемной кампании:
    • формирование плана набора абитуриентов по направлениям подготовки и формам обучения;
    • формирование перечня вступительных испытаний;
    • определение перечней документов, которые должны предоставить поступающие;
    • определение перечня учитываемых индивидуальных достижений;
    • настройка балльных систем оценивания;
    • формирование порядка зачисления с учетом:
    • льгот, установленных законодательством
    • оснований поступления (бюджет, на платной основе, целевой прием, по направлению от предприятия и так далее) побед и призовых мест в олимпиадах.
  • Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:
    • тип ограничения выбранных направлений подготовки в заявлении абитуриента;
    • пакетная подача заявлений;
    • параметры автоматического формирования ведомостей;
    • контроль количества поданных оригиналов документов;
    • контроль количества заявлений, поданных на направления подготовки одной конкурсной группы;
    • обязательность автоматической проверки категории поступающих «Без вступительных испытаний»;
    • контроль корректности поданных документов;
    • ограничение редактирования заявления абитуриента после наступления даты окончания приема документов;
    • ограничение перечня направляющих организаций в соответствии с планом набора;
    • проверка максимальной суммы баллов за индивидуальные достижения;
    • настройка учета индивидуальных достижений в общей сумме баллов;
    • настройка использования и учета согласий на зачисление;
    • настройка правил включения абитуриентов в приказ на зачисление (условия для определения высшего приоритета);
    • настройка правил исключения абитуриентов из конкурса;
    • приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов.
  • Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей.
  • Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов).
  • Мастер приемной кампании для автоматизированной массовой работы с документами абитуриентов.
  • Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента:
    • личная информация абитуриента;
    • контактная информация абитуриента;
    • данные о ранее полученном образовании;
    • данные о результатах ЕГЭ (не обязательно для заполнения, реализована возможность автоматизированной массовой загрузки этой информации);
    • о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент;
    • перечень вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний);
    • отметка о согласии на зачисление на одно из направлений подготовки (установка данной отметки не обязательна);
    • информация о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента;
    • информация о здоровье (группа здоровья, физкультурная группа, отметки о потребности в адаптированной программе и длительном лечении);
    • информация об индивидуальных достижениях абитуриента;
    • перечень документов, поданных абитуриентом при поступлении;
    • сведения о родителях абитуриента.
  • Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
    • экзаменационные листы;
    • экзаменационная ведомость;
    • документ о допуске к вступительным испытаниям (если сдаются внутренние вступительные испытания вуза – экзамены, собеседования);
    • договор с абитуриентом при поступлении на платной основе;
    • возможна установка приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента.
  • Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.
  • Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимал участие абитуриент.
  • Возможность формирования конкурсных групп.
  • Обмен данными с ФИС ГИА.
  • Возможность автоматизированной массовой загрузки данных о результатах ЕГЭ абитуриентов из ФИС ГИА и приема.
  • Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний.
  • Обмен данными с ФИС ГИА.
  • Проведение вступительных испытаний и зачисление:
    • учет результатов как ЕГЭ, так и собственных испытаний вуза;
    • возможность учета баллов, присвоенных за индивидуальные достижения, при подсчете общей суммы баллов;
    • возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний;
    • формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных для включения в приказ о зачислении;
    • формирование приказов о зачислении.
  • Мастер списков поступающих, позволяющий формировать как списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению, так и произвольные списки абитуриентов, составленные в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных).
  • Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
    • статистические табличные данные абитуриентов;
    • результаты вступительных испытаний;
    • протокол допуска к вступительным испытаниям;
    • экзаменационная ведомость абитуриентов;
    • данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
    • сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
    • информация о результатах вступительных испытаний;
    • информация о ходе приема документов;
    • справка ЕГЭ;
    • средний балл ЕГЭ и вступительных испытаний;
    • контингент и движение (списки поступающих);
    • отчет ГЗГУ.

Планирование учебного процесса

  • Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ГОС, ФГОС ВПО и ФГОС ВО.
  • Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист).
  • Создание, хранение и обработка графиков учебного процесса.
  • Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза.
  • Интеграция с GosInsp (загрузка и выгрузка данных в формате .xml; формат .plx (синяя звезда) не поддерживается):
    • возможность единичной и массовой загрузки учебных планов;
    • возможность автоматического поиска планов-соответствий в «1С: Университет» на основании реквизитов планов формата .xml при массовой загрузке;
    • возможность создания недостающих учебных планов при загрузке;
    • настройка правил проведения загружаемых учебных планов;
    • возможность автоматического создания комплекта рабочих учебных планов на основании загружаемого базового.
  • Учет специализаций в документе «Учебный план».
  • В документе «Учебный план» могут быть указаны  основной  и дополнительный сроки обучения.
  • Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе.
  • Возможность проверки учебного плана согласно заданным критериям.
  • Возможность копирования данных из одного учебного плана в другой (как одиночное, так и массовое копирование).
  • Возможность автоматической замены реквизитов документа «Учебный план» в соответствии с заданными условиями.
  • Возможность выгрузки учебных планов в файлы формата .xml (возможна как одиночная, так и массовая выгрузка).
  • Вывод на печать:
    • учебных планов;
    • графиков учебного процесса;
    • форм согласования закрепления дисциплин;
    • матрицы компетенций.

Расчет и распределение нагрузки

  • Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам.
  • Формирование правил расчета нагрузки преподавателей.
  • Формирование структуры обучаемого контингента.
  • Учет планируемого контингента.
  • Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента.
  • Возможность объединения и разделения контингента вручную.
  • Планирование распределения нагрузки кафедр.
  • Распределение нагрузки по преподавателям.
  • Учет основной и дополнительной нагрузки преподавателей.
  • Согласование и синхронизация расчета часов.
  • Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС).
  • Интеграция с программами кадрового учета (“1С: Зарплата и управление персоналом”, “1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения”).
  • Учет нагрузки преподавателей и времени проведения занятий, то есть фактически выполненной нагрузки.
  • Создание отчетов:
    • контрольный лист преподавателя;
    • почасовой учет;
    • почасовой учет по курсам;
    • анализ штатного состава кафедр;
    • остепененность ППС;
    • возрастной состав ППС.
  • Распределенная нагрузка по кафедре (в том числе в разрезе форм обучения).
  • Формирование отчетов о нагрузке преподавателей:
    • нагрузка по кафедрам;
    • нагрузка преподавателей;
    • сводная учебная нагрузка.

Управление контингентом

  • Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
    • личные дела;
    • личные карточки студентов.
  • Контроль движения контингента студентов.
  • Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки).
  • Возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах).
  • Закрепление за студентами конкретных дисциплин по выбору.
  • Учет успеваемости и посещаемости.
  • Возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей.
  • Формирование и вывод на печать:
    • зачетно-экзаменационных ведомостей;
    • списков лиц, не допущенных к аттестации;
    • отчетов о составе и движениях контингента;
    • отчетов о ходе сессии;
    • справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата);
    • итоговой ведомости успеваемости;
    • отчетов о готовности к выдаче дипломов.
  • Начисление стипендий:
    • приказы на назначение и выплату стипендий;
    • автоматизация расчета стипендий при помощи документа “Формулы расчета”;
    • формирование отчетов;
    • протокол назначения стипендий;
    • детализация выплат по стипендиям.
  • Управление практиками:
    • графики распределения студентов на практику;
    • приказы на практику;
    • формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.
  • Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:
    • диплом;
    • приложение к диплому;
    • копия диплома и приложения к диплому;
    • академическая справка;
    • возможность самостоятельной настройки печатных форм макетов дипломов и приложений;
    • возможность создания печатных форм дипломов образца 2014 года;
    • учет выданных документов об образовании и о квалификации.
  • Возможность массовой регистрации дипломов, формирование книги регистрации дипломов.
  • Выгрузка данных о дипломах в ФРДО.
  • Воинский учет:
    • ведение сведений о воинском учете физических лиц;
    • формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню).
  • Студпрофком:
    • формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении из студпрофкома;
    • учет платежей в студпрофком;
    • учет поощрений студентов;
  • Управление трудоустройством выпускников:
    • ведение анкет и списка вакансий;
    • ведение списка контрагентов (работодателей);
    • учет направлений трудоустройства выпускников;
    • формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства.
  • Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм.
  • Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соответствии с приказами Росстата).
  • Выгрузка данных в ГИС «Контингент».

Работа с приказами

  • Формирование приказов и распоряжений.
  • Возможность самостоятельного определения новых типов и видов приказов и изменения существующих.
  • Настройка правил переходов состояний обучающихся согласно приказам различных типов.
  • Возможность самостоятельной настройки приказов различных видов:
    • настройка печатных форм приказов и выписок из приказов;
    • настройка ограничений;
    • настройка полей табличной части приказа и так далее.
  • Настройка подписей приказов.
  • Создание приказов во изменение существующих, отмена приказов.
  • Учет корректности проведения документов.

Учет платных услуг

  • Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании.
  • Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги.
  • Ведение реестра заключенных договоров.
  • Массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг.
  • Формирование отчетности:
    • по задолжникам и оплатившим;
    • сводного отчета по договорам.

Построение территориально распределенных систем

В “1С: Предприятии 8” реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе “1С: Университет” решения для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющие эффективно управлять и видеть картину “в целом” с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, система “клиент-банк”) и оборудованием (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы эквайринговых систем, считыватели RFID меток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой “1С: Предприятие 8.3”.

Детали

Страна локализации

Для всех стран

Вид ключа защиты

Программная защита

Вид вашей организации

Бюджетная организация, Коммерческая организация

Версия конфигурации

Стандартная (ПРОФ)

Вид поставки

Физическая поставка