Описание
Программный продукт “1С: Университет” разработан на технологической платформе “1С: Предприятие 8.3”.
Работа приемной комиссии
Средствами программного продукта могут быть реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление):
- Планирование проведения приемной кампании:
- формирование плана набора абитуриентов по направлениям подготовки и формам обучения;
- формирование перечня вступительных испытаний;
- определение перечней документов, которые должны предоставить поступающие;
- определение перечня учитываемых индивидуальных достижений;
- настройка балльных систем оценивания;
- формирование порядка зачисления с учетом:
- льгот, установленных законодательством
- оснований поступления (бюджет, на платной основе, целевой прием, по направлению от предприятия и так далее) побед и призовых мест в олимпиадах.
- Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:
- тип ограничения выбранных направлений подготовки в заявлении абитуриента;
- пакетная подача заявлений;
- параметры автоматического формирования ведомостей;
- контроль количества поданных оригиналов документов;
- контроль количества заявлений, поданных на направления подготовки одной конкурсной группы;
- обязательность автоматической проверки категории поступающих «Без вступительных испытаний»;
- контроль корректности поданных документов;
- ограничение редактирования заявления абитуриента после наступления даты окончания приема документов;
- ограничение перечня направляющих организаций в соответствии с планом набора;
- проверка максимальной суммы баллов за индивидуальные достижения;
- настройка учета индивидуальных достижений в общей сумме баллов;
- настройка использования и учета согласий на зачисление;
- настройка правил включения абитуриентов в приказ на зачисление (условия для определения высшего приоритета);
- настройка правил исключения абитуриентов из конкурса;
- приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов.
- Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей.
- Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов).
- Мастер приемной кампании для автоматизированной массовой работы с документами абитуриентов.
- Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента:
- личная информация абитуриента;
- контактная информация абитуриента;
- данные о ранее полученном образовании;
- данные о результатах ЕГЭ (не обязательно для заполнения, реализована возможность автоматизированной массовой загрузки этой информации);
- о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент;
- перечень вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний);
- отметка о согласии на зачисление на одно из направлений подготовки (установка данной отметки не обязательна);
- информация о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента;
- информация о здоровье (группа здоровья, физкультурная группа, отметки о потребности в адаптированной программе и длительном лечении);
- информация об индивидуальных достижениях абитуриента;
- перечень документов, поданных абитуриентом при поступлении;
- сведения о родителях абитуриента.
- Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
- экзаменационные листы;
- экзаменационная ведомость;
- документ о допуске к вступительным испытаниям (если сдаются внутренние вступительные испытания вуза – экзамены, собеседования);
- договор с абитуриентом при поступлении на платной основе;
- возможна установка приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента.
- Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.
- Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимал участие абитуриент.
- Возможность формирования конкурсных групп.
- Обмен данными с ФИС ГИА.
- Возможность автоматизированной массовой загрузки данных о результатах ЕГЭ абитуриентов из ФИС ГИА и приема.
- Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний.
- Обмен данными с ФИС ГИА.
- Проведение вступительных испытаний и зачисление:
- учет результатов как ЕГЭ, так и собственных испытаний вуза;
- возможность учета баллов, присвоенных за индивидуальные достижения, при подсчете общей суммы баллов;
- возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний;
- формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных для включения в приказ о зачислении;
- формирование приказов о зачислении.
- Мастер списков поступающих, позволяющий формировать как списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению, так и произвольные списки абитуриентов, составленные в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных).
- Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
- статистические табличные данные абитуриентов;
- результаты вступительных испытаний;
- протокол допуска к вступительным испытаниям;
- экзаменационная ведомость абитуриентов;
- данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
- сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
- информация о результатах вступительных испытаний;
- информация о ходе приема документов;
- справка ЕГЭ;
- средний балл ЕГЭ и вступительных испытаний;
- контингент и движение (списки поступающих);
- отчет ГЗГУ.
Планирование учебного процесса
- Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ГОС, ФГОС ВПО и ФГОС ВО.
- Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист).
- Создание, хранение и обработка графиков учебного процесса.
- Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза.
- Интеграция с GosInsp (загрузка и выгрузка данных в формате .xml; формат .plx (синяя звезда) не поддерживается):
- возможность единичной и массовой загрузки учебных планов;
- возможность автоматического поиска планов-соответствий в «1С: Университет» на основании реквизитов планов формата .xml при массовой загрузке;
- возможность создания недостающих учебных планов при загрузке;
- настройка правил проведения загружаемых учебных планов;
- возможность автоматического создания комплекта рабочих учебных планов на основании загружаемого базового.
- Учет специализаций в документе «Учебный план».
- В документе «Учебный план» могут быть указаны основной и дополнительный сроки обучения.
- Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе.
- Возможность проверки учебного плана согласно заданным критериям.
- Возможность копирования данных из одного учебного плана в другой (как одиночное, так и массовое копирование).
- Возможность автоматической замены реквизитов документа «Учебный план» в соответствии с заданными условиями.
- Возможность выгрузки учебных планов в файлы формата .xml (возможна как одиночная, так и массовая выгрузка).
- Вывод на печать:
- учебных планов;
- графиков учебного процесса;
- форм согласования закрепления дисциплин;
- матрицы компетенций.
Расчет и распределение нагрузки
- Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам.
- Формирование правил расчета нагрузки преподавателей.
- Формирование структуры обучаемого контингента.
- Учет планируемого контингента.
- Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента.
- Возможность объединения и разделения контингента вручную.
- Планирование распределения нагрузки кафедр.
- Распределение нагрузки по преподавателям.
- Учет основной и дополнительной нагрузки преподавателей.
- Согласование и синхронизация расчета часов.
- Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС).
- Интеграция с программами кадрового учета (“1С: Зарплата и управление персоналом”, “1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения”).
- Учет нагрузки преподавателей и времени проведения занятий, то есть фактически выполненной нагрузки.
- Создание отчетов:
- контрольный лист преподавателя;
- почасовой учет;
- почасовой учет по курсам;
- анализ штатного состава кафедр;
- остепененность ППС;
- возрастной состав ППС.
- Распределенная нагрузка по кафедре (в том числе в разрезе форм обучения).
- Формирование отчетов о нагрузке преподавателей:
- нагрузка по кафедрам;
- нагрузка преподавателей;
- сводная учебная нагрузка.
Управление контингентом
- Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
- личные дела;
- личные карточки студентов.
- Контроль движения контингента студентов.
- Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки).
- Возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах).
- Закрепление за студентами конкретных дисциплин по выбору.
- Учет успеваемости и посещаемости.
- Возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей.
- Формирование и вывод на печать:
- зачетно-экзаменационных ведомостей;
- списков лиц, не допущенных к аттестации;
- отчетов о составе и движениях контингента;
- отчетов о ходе сессии;
- справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата);
- итоговой ведомости успеваемости;
- отчетов о готовности к выдаче дипломов.
- Начисление стипендий:
- приказы на назначение и выплату стипендий;
- автоматизация расчета стипендий при помощи документа “Формулы расчета”;
- формирование отчетов;
- протокол назначения стипендий;
- детализация выплат по стипендиям.
- Управление практиками:
- графики распределения студентов на практику;
- приказы на практику;
- формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.
- Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:
- диплом;
- приложение к диплому;
- копия диплома и приложения к диплому;
- академическая справка;
- возможность самостоятельной настройки печатных форм макетов дипломов и приложений;
- возможность создания печатных форм дипломов образца 2014 года;
- учет выданных документов об образовании и о квалификации.
- Возможность массовой регистрации дипломов, формирование книги регистрации дипломов.
- Выгрузка данных о дипломах в ФРДО.
- Воинский учет:
- ведение сведений о воинском учете физических лиц;
- формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню).
- Студпрофком:
- формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении из студпрофкома;
- учет платежей в студпрофком;
- учет поощрений студентов;
- Управление трудоустройством выпускников:
- ведение анкет и списка вакансий;
- ведение списка контрагентов (работодателей);
- учет направлений трудоустройства выпускников;
- формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства.
- Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм.
- Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соответствии с приказами Росстата).
- Выгрузка данных в ГИС «Контингент».
Работа с приказами
- Формирование приказов и распоряжений.
- Возможность самостоятельного определения новых типов и видов приказов и изменения существующих.
- Настройка правил переходов состояний обучающихся согласно приказам различных типов.
- Возможность самостоятельной настройки приказов различных видов:
- настройка печатных форм приказов и выписок из приказов;
- настройка ограничений;
- настройка полей табличной части приказа и так далее.
- Настройка подписей приказов.
- Создание приказов во изменение существующих, отмена приказов.
- Учет корректности проведения документов.
Учет платных услуг
- Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании.
- Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги.
- Ведение реестра заключенных договоров.
- Массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг.
- Формирование отчетности:
- по задолжникам и оплатившим;
- сводного отчета по договорам.
Построение территориально распределенных систем
В “1С: Предприятии 8” реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Это дает возможность строить на основе “1С: Университет” решения для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющие эффективно управлять и видеть картину “в целом” с необходимой для принятия решений оперативностью.
Интеграция с другими системами
Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, система “клиент-банк”) и оборудованием (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы эквайринговых систем, считыватели RFID меток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой “1С: Предприятие 8.3”.
