Описание
Данный модуль не является самостоятельной конфигурацией. Для использования необходимо приобретение 1C:ERP.
Функциональные возможности программного продукта
“1С: Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С: ERP”
Совместное решение “1С: Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С: ERP” предназначено для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.
Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, рынками, выставочными площадями, складами.
Отраслевой функционал продукта “1С: Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С: ERP” расширен по сравнению с текущими вариантами поставок “1С: Аренда и управление недвижимостью”. К новым возможностям решения относятся:
- ведение расчетов с арендаторами на основании выставленных счетов (планируемая задолженность), контроль оплаты счетов с аналитикой по объектам, услугам и периодам;
- раздельное назначение и контроль сроков оплаты для постоянной и переменной части арендной платы;
- возможность расчета пеней за задержку оплаты на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
- использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (например, начисление процента с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам);
- использование нескольких счетчиков объемов потребления для одной услуги переменной части;
- возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
- управление осмотрами объектов недвижимости;
- возможность совместного использования с готовящимися к выпуску решениями “ERP Управление строительной организацией 2.0” и “1С: Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С: ERP” в рамках единой конфигурации.
Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости:
- Подсистема Управление реестром объектов недвижимости.
- Подсистема Управление договорами аренды.
- Подсистема Управление взаиморасчетами по аренде.
- Подсистема Управление эксплуатацией объектов недвижимости.
Далее представлено описание возможностей каждой из подсистем.
Управление реестром объектов недвижимости:
- ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;
- удобное и простое создание графических планов размещения объектов;
- автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
- оперативный просмотр размещения объекта на плане;
- регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и тому подобное;
- формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
- формирование диаграммы состояний объектов недвижимости;
- возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.
Управление договорами аренды:
- учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
- возможность разделения арендной платы на постоянную и переменную части;
- раздельное назначение сроков оплаты для постоянной и переменной части;
- гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
- возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
- использование произвольных шаблонов формата Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;
- печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
- хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
- возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
- возможность учета аренды с перерывами;
- использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
- возможность управления договорами субаренды;
- формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов);
- проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
- возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
- групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
- формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.
Управление взаиморасчетами по аренде:
- гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
- учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
- автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам, печать сформированных документов;
- расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании “среднего месяца”;
- расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчиков по нескольким объектам либо арендаторам;
- возможность привязки нескольких счетчиков к одной переменной услуге;
- расчет начислений по переменным услугам на основе произвольных формул;
- начисление процентов с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам;
- расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
- учет залоговых (депозитных) платежей;
- оказание услуг по агентской схеме;
- отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;
- отчетность по ожидаемым платежам на основании выставленных счетов;
- анализ задержек платежей по услугам;
- расчет суммы пеней по различным алгоритмам на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
- отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
- анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
- планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа;
- анализ объемов потребления услуг переменной части арендной платы.
Управление эксплуатацией объектов недвижимости:
- интеграция объектов недвижимости с типовой подсистемой конфигурации “ERP Управление предприятием 2.0” по управлению ремонтами;
- учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
- планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы);
- оформление и контроль заказов на обслуживание объектов недвижимости;
- развернутая аналитика учета затрат на эксплуатацию объектов недвижимости;
- управление осмотрами объектов недвижимости;
- интеграция с типовой подсистемой бюджетирования для обеспечения планирования затрат на эксплуатацию и проведения план-фактного анализа.
Конфигурация “Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С: ERP” может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигурации “ERP Управление предприятием 2”, образуя единую комплексную систему.
Для предприятий сферы строительства и недвижимости конфигурация “Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С: ERP” может быть интегрирована с решениями:
- “1С: Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2”.
- “1С: Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С: ERP”.
В результате будет получено комплексное решение с единой базой данных, обеспечивающее автоматизацию полного цикла строительства, включая управление эксплуатацией и управление продажами объектов недвижимости.
Технологические преимущества
Программный продукт “1C: Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С: ERP” разработан на новейшей версии технологической платформы “1С: Предприятие 8.3”, которая позволяет:
- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в “облачном” режиме;
- создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
