Описание
Совместное решение “1С: Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С: ERP” предназначено для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.
Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, рынками, выставочными площадями, складами.
Отраслевой функционал продукта “1С: Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С: ERP” расширен по сравнению с текущими вариантами поставок “1С: Аренда и управление недвижимостью”. К новым возможностям решения относятся:
- ведение расчетов с арендаторами на основании выставленных счетов (планируемая задолженность), контроль оплаты счетов с аналитикой по объектам, услугам и периодам;
- раздельное назначение и контроль сроков оплаты для постоянной и переменной части арендной платы;
- возможность расчета пеней за задержку оплаты на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
- использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (например, начисление процента с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам);
- использование нескольких счетчиков объемов потребления для одной услуги переменной части;
- возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
- управление осмотрами объектов недвижимости;
- возможность совместного использования с готовящимися к выпуску решениями “ERP Управление строительной организацией 2.0” и “1С: Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С: ERP” в рамках единой конфигурации.
Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости:
- Подсистема Управление реестром объектов недвижимости.
- Подсистема Управление договорами аренды.
- Подсистема Управление взаиморасчетами по аренде.
- Подсистема Управление эксплуатацией объектов недвижимости.
Далее представлено описание возможностей каждой из подсистем.
Управление реестром объектов недвижимости:
- Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик.
- Удобное и простое создание графических планов размещения объектов.
- Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения.
- Оперативный просмотр размещения объекта на плане.
- Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и тому подобное.
- Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.
- Формирование диаграммы состояний объектов недвижимости.
- Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.
Управление договорами аренды:
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений).
- Возможность разделения арендной платы на постоянную и переменную части.
- Раздельное назначение сроков оплаты для постоянной и переменной части
- Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов.
- Возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части.
- Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word для печати первичных документов.
- Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам.
- Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов.
- Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора.
- Возможность учета аренды с перерывами.
- Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор).
- Возможность управления договорами субаренды.
- Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов).
- Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды.
- Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам.
- Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам.
- Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.
Управление взаиморасчетами по аренде:
- Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату.
- Учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам.
- Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам, печать сформированных документов.
- Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании “среднего месяца”.
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчиков по нескольким объектам либо арендаторам.
- Возможность привязки нескольких счетчиков к одной переменной услуге.
- Расчет начислений по переменным услугам на основе произвольных формул.
- Начисление процентов с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам.
- Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента.
- Учет залоговых (депозитных) платежей.
- Оказание услуг по агентской схеме.
- Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам.
- Отчетность по ожидаемым платежам на основании выставленных счетов.
- Анализ задержек платежей по услугам.
- Расчет суммы пеней по различным алгоритмам на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности.
- Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов.
- Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных.
- Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.
- Анализ объемов потребления услуг переменной части арендной платы.
Управление эксплуатацией объектов недвижимости:
- Интеграция объектов недвижимости с типовой подсистемой конфигурации “ERP Управление предприятием 2.0” по управлению ремонтами.
- Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту.
- Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы).
- Оформление и контроль заказов на обслуживание объектов недвижимости.
- Развернутая аналитика учета затрат на эксплуатацию объектов недвижимости.
- Управление осмотрами объектов недвижимости.
- Интеграция с типовой подсистемой бюджетирования для обеспечения планирования затрат на эксплуатацию и проведения план-фактного анализа.
Конфигурация “Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С: ERP” может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигурации “ERP Управление предприятием 2”, образуя единую комплексную систему.
Для предприятий сферы строительства и недвижимости конфигурация “Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С: ERP” может быть интегрирована с решениями:
- “1С: Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2”.
- “1С: Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С: ERP”.
В результате будет получено комплексное решение с единой базой данных, обеспечивающее автоматизацию полного цикла строительства, включая управление эксплуатацией и управление продажами объектов недвижимости.
Технологические преимущества
Программный продукт “1C: Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С: ERP” разработан на новейшей версии технологической платформы “1С: Предприятие 8.3”, которая позволяет:
- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в “облачном” режиме;
- создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
